home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSITION / BEAUTYPG.LZH / CHAP5.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-02  |  10KB  |  177 lines
  1.                  
  2.  
  3.  
  4.                  
  5.                  
  6.                          
  7.                  CHAPTER V
  8.                          
  9.                          
  10.                          
  11.                  FINAL PREPARATIONS
  12.                          
  13.                          
  14.                  The day of the Pageant is fast approaching.  The tro-
  15.                  phies have been ordered, sufficient for all the baby con-
  16.                  testants to  receive one each, (with a few extra as stand-by 
  17.                  to take care of last minute arrivals),  and enough trophies 
  18.                  and winner's sashes for the First Place, Second Place  and 
  19.                  Third Place contestants in each of the other divisions. 
  20.                   
  21.                  You can obtain the sashes, 'ribbons',  complete with 
  22.                  inscriptions Miss Teenage Mytown,  Queen of Thistown 1995, 
  23.                  or  whatever your pageant categories and divisions happen to 
  24.                  be named, from the people who supply your trophies.
  25.                  
  26.                  By this time you should have in your possession the 
  27.                  sponsor  donated prizes.  Airline tickets, a color televi-
  28.                  sion, dinner for  six in the town's finest restaurant or 
  29.                  whatever sponsor prizes  you have been able to obtain.  
  30.                  Sometimes it is sufficient to have  these prizes in the form 
  31.                  of a certificate in an envelope. An announcement by the 
  32.                  Master of Ceremonies when the prizes are awarded, stating 
  33.                  what the envelope contains,  is sufficient as far as the 
  34.                  audience is concerned.
  35.                  
  36.                  If the prizes you are awarding are highly visible, it 
  37.                  may be your decision to have them close to the stage and on 
  38.                  display throughout the Pageant.
  39.                  
  40.                  All that remains now is for you to have a last minute 
  41.                  meeting with your staff to be sure that everyone knows what 
  42.                  they will  be expected to do. 
  43.                  
  44.                  While I am on the subject of staff, I should mention 
  45.                  the  subject of payment.  This is an arrangement you will 
  46.                  have to  arrive at on a person to person basis.  Some help-
  47.                  ers say they are sufficiently rewarded to be a part of a 
  48.                  Beauty Pageant, but your  helpers will be working very hard, 
  49.                  especially the Stage manager,  the Dresser and the Emcee.
  50.                          
  51.                  Under the heading of Staff, I have lumped everyone 
  52.                  connected  with the Pageant except yourself, the Judges and 
  53.                             the Emcee.  They  include the following.
  54.                           
  55.                  * The Dresser:
  56.                  
  57.                  This should be a responsible person in charge of the 
  58.                  dressing room. She will keep an eye on the progress of the 
  59.                  Pageant and  ensure that each batch of contestants in each 
  60.                  division is ready  to go on stage when called.  She should 
  61.                  have a list of the contestants,  a copy of the one given to 
  62.                  the Emcee, showing the names and order in which the contest-
  63.                  ants will be called.
  64.                          
  65.                  Sometimes, and it will depend on your community, it may 
  66.                  be  policy to have two dressers.  The quiet duty of one of 
  67.  
  68.                  
  69.  
  70.  
  71.                  them will  be to keep a watchful eye on the personal belong-
  72.                  
  73.                  ings of contestants. A pilfered purse can ruin the day for 
  74.                  a contestant and  cause you unneeded problems.
  75.                          
  76.                  * The Stage Manager
  77.                  
  78.                  Here you need a calm, clear-headed individual.  This 
  79.                  person  will maintain a close liaison with the dresser and 
  80.                  have ready to  hand, another copy of the contestants' order 
  81.                  of appearance.  The  Stage Manager will also be responsible 
  82.                  for having the correct  trophy, awards and ribbons ready for 
  83.                  presentation to the correct person at the appropriate time.
  84.                  
  85.                  The stage manager could be made responsible for the 
  86.                  collection of  Judging Sheets from the Judges.  Either you 
  87.                  or the Stage Manager  or another person appointed specifi-
  88.                  cally for the task, will  collect the Judging Forms, total 
  89.                  the scores and eventually hand  them to the Emcee for an-
  90.                  nouncement. 
  91.                  
  92.                  If you are any kind of a showperson you will delay the  
  93.                  announcement of the Senior Divisions until audience antici-
  94.                  pation  has reached its crest.
  95.                  
  96.                  The accuracy of this accounting is quite important and  
  97.                  sometimes a disgruntled contestant, or a contestant's par-
  98.                  ent,  will request a look at the Judging Sheets.  With this 
  99.                  in mind, it  is a good idea for the Judges to be given some 
  100.                  other identification other than their name, to be typed at 
  101.                  the top of individual  Judging Sheets, an identification  
  102.                  which you and the Stage Manager will recognize should some 
  103.                  clarification  ever become necessary.
  104.                      
  105.                  * The Registrars
  106.                  
  107.                  Here you need a person sitting at a table at the en-
  108.                  trance to  the Pageant. It will be her sole duty to check in 
  109.                  the contestants  against a list as they arrive and to col-
  110.                  lect Entry Fees from last  minute entries.  It is sometimes 
  111.                  possible for her to share this  table with another of your 
  112.                  staff who will be selling admission tickets to the audience.
  113.                  
  114.                  If you intend to sell your programs, you will also need 
  115.                  a  person inside the door of the auditorium armed with an 
  116.                  armful of  programs and a pocketful of change.
  117.                          
  118.                  * Judging The Pageant
  119.                  
  120.                  It is usually not very difficult to find people pre-
  121.                  pared to  judge a beauty Pageant.  Some will prefer to judge 
  122.                  the baby  divisions, others with declare a preference for 
  123.                  judging the older  contestants. 
  124.                  
  125.                  Try to obtain people with some stature in the communi-
  126.                  ty. I  have made previous reference to Mall Management 
  127.                  people and business leaders, and you will usually find 
  128.                  that people involved with  sports are willing judges.
  129.                  
  130.                  The Judges should be provided with a table, water 
  131.                  carafes  and glasses, pencils and Judging Forms. 
  132.                  
  133.                  It seems to be an appropriate place for me to suggest 
  134.                  methods of judging.  It will depend on the ages of the 
  135.                  contestants,  but usually with the older contestants, the 
  136.                  judges are requested  to form an opinion on grace, beauty, 
  137.  
  138.                  
  139.  
  140.  
  141.                  dress, figure and personality.  If you are including 
  142.                  talent, that too should be included on  the judging sheet.  
  143.                  
  144.                  
  145.                  The judges will score points from 1 to 10 and then 
  146.                  add  up the total score for each contestant.  The total 
  147.                  scores for  each contestant, as awarded by each judge, will 
  148.                  then be added  together by your Stage Manager or the person 
  149.                  delegated this task.
  150.                  
  151.                  If you undertake this task yourself, it's a good safe-
  152.                  guard  to recheck the scores as entered and totaled by each 
  153.                  judge.  It  takes a little longer before you can announce 
  154.                  the winners, but  the time is usually well spent. The mathe-
  155.                  matic skills of some of  our leaders of industry are not 
  156.                  always as great as they might  wish.  The use of an adding 
  157.                  machine is strongly recommended. 
  158.                  
  159.                  Nothing is left now but the Pageant itself.  All the 
  160.                  advertising and the contestant filing is behind you.  The 
  161.                  booking for  the hall where event will take place has been 
  162.                  confirmed, the  final layout for the program is with your 
  163.                  printer and the sponsor  prizes, or at least letters of 
  164.                  confirmation are in your possession. 
  165.                  
  166.                  A word of caution Don't rely on promises of donated  
  167.                  prizes.  If you advertise that you will be awarding a cer-
  168.                  tain  prize, be sure you are in a position to supply that 
  169.                  prize.
  170.                  
  171.                   Now ..... Let's go for it.
  172.                  
  173.                          
  174.                            *** THINK *** Money doesn't buy happiness.
  175.                           
  176.                   But it sure makes being miserable a lot easier.
  177.